Tarea 2.

DOCUMENTOS INTERNOS.

Este tipo de documentos se utilizan para comunicarse entro de la empresa, entre los trabajadores o entre departamentos.

• Aviso o anuncio.
• Nota interna.
• Memorando.
• Informe.
• Convocatoria.
• Acta.
• Memoria.

Aviso o anuncio: 

• Mensaje breve que se intercambia entre distintos departamentos de la empresa. 
• Su finalidad es informar a los trabajadores sobre hechos de interés general. 
• Suele comunicarse a través del tablón de anuncios de la empresa.
• Se estructura en: encabezamiento , fecha , cuerpo y firma.
•  Se utiliza un lenguaje breve y claro.                                                              

Ejemplo:

Nota interna :

• Se utiliza en la comunicación interdepartamental. 
• Debe ser claro , breve  y conciso. 
• Se estructura en: encabezamiento,emisor, destinatario, asunto y firma.
• Actualmente se transmite por correo electrónico.

Ejemplo:

Memorando:

• Información breve dirigida al personal de la empresa.
• Utiliza un lenguaje claro y sencillo. 
• Se estructura en: encabezamiento (con el término Memorando) , fecha , emisor, destinatario , asunto y firma.  
• No tiene saludo ni despedida .
• Se suele utilizar en la comunicación entre  directivos de la empresa. 
• Actualmente se transmite por correo electrónico.

Ejemplo:

Informe 

•  Se utiliza para informar de las conclusiones de un trabajo o investigación encargado por un superior.
• Consta de: portada , indice de contenidos , introducción , cuerpo o contenido del informe , conclusiones y propuestas.

Ejemplo:

Convocatoria

• Escrito que convoca a una reunión. 
• Consta de : objeto de la reunión , lugar , fecha y hora en la que se celebrará , orden del día ( asuntos que van a tratarse ).
• Fecha y firma de quien realiza la convocatoria. 

Ejemplo:

Acta

• Recoge por escrito los asuntos tratados y los acuerdos a los que se ha llegado en una reunión.
• El secretario toma nota de los acuerdos e intervenciones y los plasma en el acta. 

Ejemplo:

Memoria 

• Recoge el desarrollo de una actividad  en la que ha participado la empresa. 
•  Se elabora una por año para analizar las actividades realizadas y proponer mejoras. 

Ejemplo 1:

http://static.inditex.com/annual_report_2016/

Ejemplo 2:

AVISO:

HOJARASCA S.L.

AVISO

19 de marzo de 2018

Como es habitual en la empresa. a partir del día 24 del presente se abre el plazo de convocatoria de ayudas de guardería  hasta el día 24 de abril, inclusive.

La Dirección