6. pag 99
Encabezamiento
·
Membrete: se compone de nombre o razón social de
la empresa emisora de la carta , dirección , teléfono , fax , correo
electrónico y pagina web.
·
Referencias de identificación: se escriben con mayúsculas
las iniciales de quien dicta la carta.
·
Lugar y fecha: Debe incluir lugar y día , mes y
año , separado por comas.
·
Destinatario: Nombre o razón social de la
empresa a la que va dirigida la carta y dirección.
·
Asunto o motivo de la carta: Expone el tema de
la carta:
·
Lugar y fecha : Debe incluir dia , mes y año separado
por comas.
Cuerpo
·
Saludo : tiene como finalidad establecer
contacto con el receptor. Se deben utilizar fórmulas como: Distinguido señor/a…
·
Contenido: es el tema central de la carta , es
decir , el informe , la presentación del producto , la oferta , el pedido ,
etc.
·
Conclusión: Se trata de un párrafo corto y
contundente que resume lo dicho con anterioridad
Cierre
·
Despedida: incluye formulas como cordialmente ,
atentamente etc
·
Antefirma : en ella figura el nombre de la empresa
y el cargo de quien firma.
·
Firma: Se compone de la firma propiamente dicha
e , inmediatamente debajo de esta , se escribe el nombre y apellidos de quien
firma la carta.
·
Anexo: aparece en la carta cuando se adjunta
algún documento .
7
·
Estilos de la carta comercial
·
Bloque extremo: En este estilo no se utiliza la
sangría.
·
Bloque: La fecha se escribe en el margen
derecho.
·
Semibloque: La fecha se coloca en el margen
derecho , la dirección del destinatario , el saludo , líneas de referencia y párrafos
, en el margen izquierdo.
·
Simplificada: No tiene saludo ni cierre.Pág. 99
9.
Cartas informes : se utilizan para dar a conocer en
profundidad algún aspecto relacionado con el ámbito empresarial .
Cartas de oferta o promoción: Este tipo de cartas se emplea para
dar a conocer un nuevo producto o servicio , o bien para promocionar uno ya
existente , con el fin de que el cliente se interese por él y se anime a
comprarlo.
Cartas de pedido : Se utilizan en el ámbito empresarial
para solicitar mercancía un proveedor.
Cartas de reclamación: Se emplean cuando una de las partes del contrato no cumple lo pactado , siempre según la otra
parte.
1 0. Es
importante la rapidez , eficacia y eficiencia en las comunicaciones escritas ,
en mayor parte para que el proveedor al cliente le comunique rápidamente en
cualquier momento la salida o retirada de cualquier producto u ofertas del
mismo.
1 1.
Carta de informes :
Tipos:
Comerciales : informan de la solvencia económica de
la empresa , de su seriedad o su proyección.
De mercado: Informan
sobre el posible mercado existente en un barrio , pueblo o localidad
donde se quiere ubicar la emrpesa.
Personales : Ofrecen información sobre un
trabajador( cargos que ha desempeñado, responsabilidad ,experiencia )
1 2. Tipos de
carta de pedido
Solicitud de
información.
Carta de
pedido en firme.
Carta de
aceptación de pedido.
Carta de
alteración de las condiciones de pedido.
Carta de
acuse de recibo.
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